
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Boulangerie - Pâtisserie
Croix-Valmer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
VOTRE RÔLE
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour accompagner la croissance du groupe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos magasins et de notre production.
Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation interne, le suivi quotidien et le support administratif auprès de la direction et des responsables de magasin.
VOS MISSIONS
Administration & gestion quotidienne
Gestion des appels, mails et courriers
Accueil téléphonique des partenaires et fournisseurs
Classement, archivage et organisation des documents administratifs
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, tableaux, notes internes)
Support aux responsables & direction
Gestion des tableaux de suivi
Préparation de documents
Interface entre les magasins, la production et l'administratif
Suivi de certains dossiers transverses (RH, production, approvisionnements.)
Suivi administratif opérationnel
Transmission d'informations aux responsables
Mise à jour des procédures internes
Aide ponctuelle à la gestion RH de base (documents d'embauche, dossiers salariés, etc.)
Suivi des commandes administratives (fournitures, consommables)
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences
Rigueur, organisation, sens[...]